Le club a besoin de votre aide! Tournoi OPEN

Publié le par ESSMSR

Le club a besoin de votre aide! Tournoi OPEN

Le tournoi externe du club aura lieu du 10 JUIN au 25 JUIN ! Afin d'accueillir les joueurs dans les meilleures conditions possibles, nous vous invitons à participer à l'organisation du tournoi. 

 

INSCRIVEZ VOUS COMME BENEVOLE SUR LE PLANNING DU TOURNOI ICI

& bonne nouvelle le nombre de participations est non limitée ;)


L’implication de tous les membres est nécessaire au bon fonctionnement du club. En participant au tournoi, vous faites un geste sportif mais aussi économique. Le tournoi est une ressource indispensable pour le club qui lui permet de financer les enseignants pour les cours des jeunes tout au long de l’année. Or pour que le tournoi ait lieu, nous avons besoin de votre aide !  
Etre bénévole est aussi l’occasion d’apprendre à gérer les tableaux et les rencontres d’un tournoi, de rencontrer des tennismen et tenniswomen venus de tout le département, le tout dans une ambiance plus qu'agréable. Le tournoi est avant tout une fête sportive et un lieu d’échange entre les joueurs et les organisateurs…alors rejoignez-nous !

 
En quoi consiste la mission du bénévole ?

Les bénévoles tiennent une « permanence » de quelques heures en binôme. Lors de cette permanence, les bénévoles doivent accueillir les joueurs, lancer les matchs, noter les scores sur le tableau et  les transmettre au juge-arbitre, vérifier la disponibilité des joueurs gagnants pour leur prochaines rencontres, et bien sûr tenir la buvette ! Rien de bien compliqué, et toutes ces missions vous seront expliquées en détails avant le tournoi.
Les objectifs sont d’assurer un suivi continu de l’organisation lors du tournoi, et une bonne circulation de l’information d’une permanence à l’autre.  
Vous pouvez inviter une personne de votre entourage licenciée ou non (majeure), à tenir la permanence avec vous. Nous vous expliquerons le fonctionnement de vive voix, et des documents seront à votre disposition pour vous aider. Une personne du bureau ou le juge-arbitre sera toujours disponible par téléphone pour répondre à vos questions lors de la permanence.

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